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一個同時掌管兩家公司的CEO,分享了他提高效率的14個訣竅

來源:峰瑞資本pintu360.com    發布時間:2016-10-07    瀏覽次數:4306

如果你了解那些行業大牛的每日生活,運動員,作者,CEO,等等,就知道他們的生活看起來都非常的枯燥。但那就是提高效能的終極大招。

你可能沒有聽說過 Unsplash 這家公司,卻肯定看過他們發布的圖片。每一天,無數的微信小編都會沖到這家目前最流行的圖片分享社區,為自己的 “10w+” 精心挑選配圖。最重要的是,一切都是免費的。

然而,Unsplash 并不是一個簡單的圖片分享社區。它背后的 Crew,是一家融資超過千萬美元的科技創業公司,致力于為個人對接自由設計師。

運營一家創業公司已屬不易,更何況同時運營兩家。如果沒有一點 Hack 之類的訣竅,一般人肯定被淹沒在無窮無盡的銷售、產品、招聘、資金募集工作中,徹底喪失生活空間與健康的體格。

為此,CEO Mikael Cho 親自在知識問答社區 Quora 上分享了提高效率的幾個訣竅,全部簡單易學。他尤其強調 “專注狀態” 的重要性,還介紹了自己最狠的絕招:用手機工作。這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。

峰瑞資本翻譯了這篇文章。希望在還剩不到 100 天的 2016 年中,你可以為自己、家人、朋友、同事,創造更多的價值和驚喜。

創業公司 CEO 有哪些提高效率的訣竅?

我是兩個創業公司的 CEO。 其中 Unsplash 已成為增長最快的攝影網站之一。另一個公司 Crew 年營收超過百萬美元,并以每年 300% 的速度增長。

在成長飛快的公司里工作,同時享受生活中的精彩時刻,這不是一件容易的事。因此,我必須總結出一些訣竅,讓自己變得更高效。事實上,成為一個高效的 CEO 并沒有什么高深莫測的理論。一個人是否高效,取決于他如何處理生活中的小事,并快速決定下一步的選擇。

▲ Unsplash 是目前最流行的圖片分享社區。憑借高質量的攝影作品和免費版權使用,Unsplash 的圖片經常出現在各種微信公眾號。

看一會兒 Netflix,還是直接上床睡覺?參加人脈拓展活動,還是寫一封銷售電郵?去咖啡廳閑聊一會兒,還是完善你的投資者演示?一個高效的 CEO 并不是少花時間,而是善于衡量選項背后的機會成本,在正確的事上花費時間。

高效的 CEO 可以推動創業公司走向成功。如果衡量創業公司表現,主要是依據某指標在一段時間內的增長情況,比如利潤、用戶。 如果 CEO 能合理掌控時間(比如更好更快地完成任務),你也許就能完成更多的產品實驗,從而 “解鎖” 更多的收益空間,也能有更多時間來思考市場營銷策略,獲得曝光。

作為一個CEO,每一件事你都必須親力親為:從銷售,到市場營銷,到產品,到招聘,再到資金募集……但如果把精力同時分散到所有地方,會帶來過重的負擔。一個人每天所能做出的關鍵決策,是有限的。

這就是為什么 Mark Zuckerberg 日復一日地穿著同一件 T 恤。

“我希望能夠讓生活盡量簡單。只有這樣,我才能在 Facebook 以外的事情上少做決定。” Zuckerberg 說。

▲ Facebook 創始人 Mark Zuckerberg 為人津津樂道的一點,就是他在大部分場合都只穿穿一款灰色 T 恤。

對于一個每天要決定 Facebook 如何影響幾億用戶的人來說,思考穿什么實在太浪費時間了。

像 Zuckerberg 這樣優秀的 CEO,都只會關注真正重要的問題。其余事情一律無視。

保持良好的身心健康,也是成為高效人士的重要一環。如果你經常感到身體疼痛,就會難以拿出最好的狀態。腰酸背痛容易降低你的效率,因為你滿腦子都是疼痛,而不是你的工作。

四年前,我成為了一名 CEO。在這段實踐中,我試驗用各種提高效率的方式。下面是一些我正在實踐的訣竅。希望里面的一些想法能夠對你們有所幫助。

屏蔽噪音

關掉你的手機/電腦提示音

盡管很多事情看起來好像很緊迫,但實際上過幾個小時處理它們也不會怎樣。推送、提醒音會極大地影響你的專注程度。關掉提示音,可以幫助你更好地集中精神。你也許覺得自己無所不能,可以同時處理多項任務——但事實上你的思維只是在各項任務之間不停轉換,死機重啟。相比專注,這種所謂的 “多任務” 是極其低效的。

把每一件事寫下來

我會嘗試盡可能放空腦容量,不死記任何東西。當思緒、想法和任務不停在腦海中盤旋時,人其實很難專注于某一樣事情。 所以一旦有什么想法,我就會把它記在手機的筆記本 App 里,然后把這件事清出腦袋。

▲ 不要高估自己的腦容量。如果有什么想法或者思緒,盡可能地記錄下來,然后清空大腦。

把你要反復做的事情自動化

如果你需要反復做某些事情, 就找個地方把它們記錄下來。我們公司用項目管理 App Trello,將這些事物進行歸檔。

我們還為各種任務設計了詳細到具體步驟的 SOP(Standard Operation Procedure,標準操作程序),比如設置密碼、預定機票、宣傳產品特性。總之,不要把你的腦力浪費在這些反反復復的事情上。把具體操作一次性寫下來,然后拋諸腦后。

用更少的工具

學習或者轉換到新工具上需要時間。你并不需要十種工具,而是要用盡量少的好工具去完成盡量多的事情。我們公司選擇了一些會長久使用的靈活工具。如果只是對新鮮玩意感到好奇就加以試用,最后遲早會更換的話,你是會付出代價的。我 90% 的時間都只在使用四樣工具:Google Chrome,TextEdit,Trello,Google Docs。

專注

把任務分時間段

作為一個 CEO,你肯定會在許多事情上面花費精力。為了防止不停切換任務導致的效率低下,我會安排一段專門的時間去做相同的任務。具體方法很簡單:在日歷上設置重復的任務,并根據具體任務為之分配 1-3 個小時。比如說, 我每天會在 Slack 上查詢小組短信兩回,其余的時候我就會退出Slack。

此外,我還會把所有的會議都固定安排在下午。這樣劃分時間段,有助于讓大腦專注于你的任務。你將用更少的時間完成更高質量的工作。

▲ 碰到每天都需要完成的任務,比如看電子郵件,不如設置每天一個固定時段處理。這樣你的大腦到了相應的時間,就會進入工作狀態。

專注工作

一天有 24 個小時,但人在各個時段的狀態并不相同。推遲下班兩個小時,并不意味著你真的完成得更多(或者更好)。尤其同時處理多項任務時, 你也許會感覺自己做了更多事情。但研究顯示: 我們其實干的更少,錯的更多。遠離各種干擾項并專注工作一小時,比起工作三個小時卻不停被打岔要更有價值。

當你在工作的時候,請關掉瀏覽器,打開手機飛行模式。工作以外的事情統統放到一邊。如果這些都不管用的話,我可以和你分享一個狠招:用手機工作。這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。

排除一切干擾

萬事開頭難。將工作切換到 “專注模式” 也是如此。過去,我會戴上耳機來無視任何人對我說話。但我覺得自己很不禮貌。因為這種自責,我的思維完全沒有專注在工作上。后來,我逐漸認識到自己犯了個錯:我應該花一點點時間告訴別人自己工作的方式,這比直接打斷或無視別人的問話要好得多。打斷和無視只會加深自己的壓力,最終導致專注度的降低。

如果你有小孩的話,可以試著在他們睡著的時候工作。下圖是我在進入 “專注模式”前,發給我妻子的短信截圖:

用快速的小成功來開啟你的一天

有時候你已經起床卻不想工作,因為日歷上第一個工作看起來很難,又或者你感到疲憊厭倦。事實上,你可以用一些簡單的小任務,讓新的一天運轉起來。對我來說,僅僅是打開電腦、做些簡單的操作,比如清空廢紙簍中的文件,就能讓我的大腦迅速進入工作模式。

清晨勝利法

生物鐘讓我們在早晨更為清醒。哪怕沒法起得很早,你都應該在一天開始的時候完成一些最重要的任務。如果不確定哪些任務比較重要,你可以需要好好想想:如果你今天只能完成一件事,哪一件事讓你在一天結束時最有成就感?這件事就是開啟你新一天的任務。

強制規定工作的時間

根據佛羅里達州立大學的研究者,一個人如果在無干擾的環境下工作 90 分鐘,并將每天的工作時間維持在四個半小時左右,他的效率會非常高。我通常工作 1 到 1.5 個小時。之后休息一段時間。時間每經過一個小時,我都能感覺到能量和專注減少了。

▲ 控制好工作的時間。哪怕專注工作只有 90 分鐘,也比磨磨蹭蹭的四小時要更為高效。

強制規定工作時間可以讓你更好地專注于任務。我曾經試過一整天都專注工作。但問題是當我有了一整天,我就會感到放松。這就會導致拖延癥。現在,我用計時器來提醒自己不要超時工作。如果你覺得有許多的時間來做事情,就會用更簡單的事情來填滿那些時間。但如果把工作時間段縮短了,你就會強迫自己去專注。

健康

你不需要每天都去健身房,但是要動起來

國家地理雜志研究員 Dan Buettner 研究了世界各地長壽的人們。他發現這群人有一個相似的特征:持續、低強度的練習,比如走路,站立,坐下,或者在花園里散步。維持同一姿勢太長時間,會導致血液循環下降。而運動可以讓你恢復精神。無論步行去辦公室,還是在用微波爐加熱午飯的時候拉伸一下,又或者做一下運動,任何一種讓血液流動的行為都可以視作一種放松。這是一個讓你的大腦恢復精神的機會。

每天和你喜歡的人出去放松一會兒

生活中有些人會讓我們有更好的心情,因此更好地完成工作。無論我的工作多忙,我都會把家庭放在第一位。這讓我覺得開心。每每我回到工作崗位上,我也會覺得更精神。▲ 和家人待在一起、和喜歡的同事喝一杯,這些活動都能讓人重新感到精力充沛。

讓健康飲食變得簡單

合理飲食能讓你更有效率地工作。問題是做飯、吃飯每天要占用 2-3 個小時。這是很大一段時間。因此,我們得找到吃得好又不用過多準備的方法。我將每一頓飯的時間控制在十五分鐘以內:早飯做兩個雞蛋和牛油果。午飯吃沙拉。晚飯吃點蛋白質,比如魚類。由于我每次都從雜貨店訂購相同的東西,我就不用考慮自己下廚要做什么。

以下是我的零食單:干毛豆,脫脂希臘酸奶,胡蘿卜,以及方便打開的吞拿魚罐頭。

▲ 你經常吃麥當勞,因為它足夠方便。如果你想變得健康,就需要讓健康飲食變得和買一份麥當勞那樣方便。

如果你很享受下廚時間,那就好好享受。我有時也這么干。這也是一種良好休息方式。不過如果你沒有時間,就讓優質進食變得簡單點。

利用音樂激發能量

Spotify 可以按照特定的標準為你選擇音樂。研究者發現:每分鐘節奏在 50-80下的音樂能夠幫助你進入腦海中的 “阿爾法狀態”。你的思緒會平靜下來,警覺性和專注度會得到提升。

如果我要去做一件重復的事情,比如說回復郵件,我會聽最喜歡的歌來讓增加自己的能量。如果我需要做復雜并要求專注的任務,我就會聽沒有歌詞的音樂,來讓自己保持在思緒流動的狀態。音樂會對你的狀態有重大影響,因此,用它來激發你的工作效率吧!

這些訣竅可能會給人一種感覺:讓自己變得高效可能同時會將自己變成一個無聊的機器人。但這恰恰就是訣竅的真諦。

如果你了解那些行業大牛的每日生活,運動員,作者,CEO,等等,就知道他們的生活看起來都非常的枯燥。但那就是提高效能的終極大招。

消除一切不確定, 將選擇過程變得自動化,保持良好健康。

這些看起來好像很無聊。但正是無聊本身,能讓你四周清凈、做到最好。

本文轉自:http://www.pintu360.com/article/103056.html 作者:峰瑞資本;文章內容系作者個人觀點,不代表微喇叭\天銳對觀點贊同或支持。
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